My Copropriété - " l'Accompagnement en toute sérénité " - 01 86 95 33 71

Une transparence totale dans la gestion de votre copropriété.

Des informations comptables permettant au Conseil syndical de remplir sa mission.

  • Consultez l'état de vos comptes via un accès sécurisé.
  • Retrouvez l'historique comptable complet de votre copropriété : budget et dépenses, solde bancaire, trésorerie de l'immeuble, balance des comptes...
  • Visualisez l'ensemble des données financières, comptables et administratives actualisées.
  • Ainsi que tous les documents liés à la gestion de votre copropriété, sitôt qu'il ont été traités ou numérisés puis intégrés au système.
  • Par l'accès à des documents complémentaires, les membres du Conseil syndical peuvent visualiser l'ensemble des factures du syndicat et les relevés bancaires de l'immeuble.

Des prestations étendues pour un service optimal.

  • Réalisation d'un audit des charges et des contrats lors de la prise en gestion de la copropriété.
  • Arrêtés comptables trimestriels communiqués au Conseil syndical.
  • Visites planifiées des immeubles en la présence de représentants du Conseil syndical.
  • Etablissement d'un rapport à la suite des visites d'immeubles.
  • A l'occasion de travaux importants, placement des fonds sur un compte rémunéré en faveur du syndicat.
  • Démarches de recouvrement amiable avant d'engager les contentieux, validés par le Président du Conseil syndical.
  • Nombre limité d'immeubles attribué à chaque unité de gestion.
  • Assemblée générale annuelle et réunion préalable du conseil syndical, forfait de 2 heures inclus jusqu'à 20 heures.

 

Le carnet d'entretien étendu pour une meilleure information des copropriétaires.

Depuis la loi SRU, le syndic doit établir et tenir à jour un carnet d'entretien.

 

Ce document, destiné à mieux informer les copropriétaires et les éventuels acquéreurs sur l'état technique de l'immeuble recense les évènements importants relatifs à son entretien. Il doit également contribuer à définir les perspectives d'entretien à prévoir pour la conservation de l'immeuble.

 

Les éléments inscrits sont définis par Décret. Outre l'adresse de l'immeuble et l'identité du syndic en exercice, il répertorie les contrats d'assurance souscrits par le syndicat, l'état des travaux importants réalisés avec la précision de l'année de réalisation et l'identité des entreprises, les références des contrats souscrits ...

 

Pour autant, My Copropriété à souhaité aller plus loin et apporter un éclairage différent dans l'information des copropriétaires, par la mise en place d'un Carnet d'entretien étendu.

 

Ainsi, au delà des éléments obligatoires mentionnés, My Copropriété a fait le choix de regrouper et inclure au carnet d'entretien, toutes les informations utiles à la compréhension de l'état technique de l'immeuble et de ses équipements (plans, diagnostics, relevés de consommations, perspectives sur les travaux à réaliser...).

 

Un extranet conforme aux évolutions légales et réglementaires.

Via leur espace privé en ligne les copropriétaires ont accès à :

  • L'ensemble des documents de la copropriété, grâce à la gestion électronique.
  • La comptabilité et les données financières de la copropriété.
  • Une boîte aux lettres sécurisée pour la réception des courriers postaux et électroniques.
  • Un support d'échange avec les membres de la copropriété visant à créer un lien social.
  • Un forum de discussion pour échanger librement sur les dossiers en cours et partager des informations.